校屬各單位：

　　為推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓的安全管理，保障正常工作秩序，為全校師生員工營(yíng)造一個(gè)安全、有序的辦公辦事環(huán)境，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，綜合辦公樓門(mén)禁通道刷卡系統(tǒng)將在國(guó)慶假期后第一個(gè)工作日啟用?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　1. 從10月8日起，全校師生員工須憑本人校園卡在辦公樓大廳門(mén)禁通道處刷卡后方能進(jìn)出辦公樓。8日、9日為門(mén)禁通道試運(yùn)行時(shí)間。試運(yùn)行期間，師生員工如忘帶校園卡，應(yīng)主動(dòng)向辦公樓門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況或出示相關(guān)證件，待辦公樓門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后從開(kāi)放通道出入。如校園卡遺失，請(qǐng)盡快補(bǔ)辦。10月9日以后，將嚴(yán)格落實(shí)門(mén)禁管理制度。

　　2. 校外來(lái)訪(fǎng)人員須到大廳門(mén)衛(wèi)登記處出示本人身份證，并完成來(lái)訪(fǎng)登記后，由辦公樓門(mén)衛(wèi)放行入內(nèi)。

　　3. 攜帶設(shè)備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品（物資）離開(kāi)辦公樓時(shí)，須填寫(xiě)物資放行單（見(jiàn)附件），由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，并經(jīng)辦公樓門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)后方可放行。

　　4. 嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入辦公樓。

　　附件：湘潭大學(xué)綜合辦公樓大件物品（物資）放行審批單

保衛(wèi)處  后勤與產(chǎn)業(yè)管理處  網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心

                                                                                                        2015年9月30日